|
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор школы:
__________ /Е.И. Морозова/
« » 20 г
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике
МКОУ «Шелестовская СОШ»
1.Общие положения
1.1.Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося МКОУ «Шелестовская СОШ»
1.2.Электронный журнал успеваемости /электронный дневник обучающегося (далее в документе ЭЖ), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.
1.3.ЭЖ школы служит для решения следующих задач:
Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы;
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
Создание и реализация дистанционных учебных курсов;
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям (законным представителям), ученикам, учителям и администрации в целях текущего контроля и повышения качества обучения;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
Своевременное оперативное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;
Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
1.4.Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители).
1.5.Электронный журнал является составляющей Информационной системы в воспитательной системе школы, частью педагогической среды виртуальной реальности.
2.Правила и порядок работы с ЭЖ
2.1. Администратор-программист ЭЖ:
Устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;
Обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
Обеспечивает своевременное создание архивных копий;
Вместе с классными руководителями и иными сотрудниками школы заполняет необходимые формы;
2.2 Администратор ЭЖ
Предоставляет персональные реквизиты доступа каждому участнику образовательного процесса.
Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ
Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.
Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.
- 3.Распределение функциональных обязанностей
3.1.Администратор ЭЖ
Организует внедрение ЭЖ в МКОУ «Шелестовская СОШ» в срок до 01.09. текущего учебного года.;
Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ: защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ;
Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
Готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ) комплект документов по регламентации использования ЭЖ как информационной системы персональных данных;
Контролирует работоспособность системы ЭЖ;
Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ;
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным комплексом.
3.2. Заместитель директора по УВР
предоставляет списки классов (контингента) и список учителей администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
Своевременно подает сведения о прибывших и выбывших учащихся администратору ЭЖ
3.3.Классные руководители:
Контролируют своевременное заполнение базы данных ЭЖ об учащихся;
Следят за актуальностью данных об учащихся;
Предоставляют реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся;
Ведут мониторинг успешности обучения;
Осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
Проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ;
Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.
3.4.Учителя – предметники:
Составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ;
Выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке или отсрочено – в течение суток
Ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;
Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями).
3.5.Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
3.6.Администратор сайта ОУ:
Размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ.
3.7.Заместитель директора по УВР
Обеспечивает данными администратора ЭЖ по учебному процессу;
Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
- процент участия учителей в работе;
- наполняемость текущих оценок;
- учет пройденного материала;
- запись домашнего задания;
- процент участия родителей и учащихся;
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте школы;
Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;
Определяет точки доступа эксплуатации ЭЖ.
3.8.Директор:
- Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
- Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.
- В соответствии с «Положением об оплате труда работников» по результатам проверки работы с ЭЖ издает приказ на премиальное вознаграждение педагогических работников по итогам четвертей, (триместров) и учебного года
- 4.Права, ответственность
4.1.Права:
а) Пользователи ЭЖ имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи ЭЖ имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
в) В соответствии с «Положением об оплате труда работников» по результатам проверки администрации, учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам четвертей, (триместров) и учебного года.
г) Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
4.2.Ответственность:
ДИРЕКТОР:
а) Утверждение учебного плана до 30 августа.
б) Утверждение педагогической нагрузки на следующий учебный год до 30 августа.
в) Утверждение постоянного расписания до 15 сентября.
г) Издание приказа по тарификации 1 сентября.
д) В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УВР:
а) Организация постоянно действующего пункта для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей (законных представителей) в соответствии с графиком, по мере необходимости.
в) По окончании четвертей (триместров) составляет отчеты по работе учителей с электронными журналами.
б) Передает твердые копии электронных журналов секретарю для дальнейшего архивирования.
в) По окончании четвертей (триместров) архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.
Администратор ЭЖ/ЭД
б) Еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей.
в) Ежемесячно и по окончании каждой четверти проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР.
г) Ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.
д) Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.
УЧИТЕЛЬ:
а) Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.
б) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.
г) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
д) Своевременно и по окончании четвертей (триместров) устраняет замечания в ЭЖ, отмеченные заместителем директора по УВР.
ж) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал с обязательным указанием типа задания. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней).
з) Вносит в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (контрольная работа) в соответствии с графиком внутришкольного контроля и планом работы службы по контролю.
и) Систематически заносит в электронный журнал темы уроков и домашнее задание.
к) Несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.
л) Отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося (Н),
м) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
н) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:
а) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях.
в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через систему сообщений электронного журнала.
г) Должен предоставить по окончании четверти заместителям директора по УВР отчеты об успеваемости класса на бумажных носителях.
д) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
е) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
|
